FOCAT Planning : la gestion des plannings du personnel

Paramétrable

Paramétrages tenant compte des réglementations en vigueur et des principales interprétations de votre convention collective.

Personnalisable

Définissez vos favoris d’éditions et simplifiez votre environnement afin de vous concentrer sur l’essentiel.

Puissant

De nouvelles fonctionnalités pour des temps de réponses constamment optimisés.

Sécurisé

Définition encore plus précise des droits et profils d’accès des utilisateurs.

Les fonctionnalités

Alertes cadre légal

Vérifiez et contrôlez en temps réel le respect du cadre légal (repos quotidien, amplitudes, repos hebdomadaires, nombre d’heures semaine, nombre de jours de travail consécutifs…).

Création de planning

Créez, via notre outil de simulation, des plannings théoriques assurant une couverture des besoins dans les différents services et une répartition équitable des temps et types de travail entre les salariés.

Suivi des congés

Gérez et suivez les différents congés acquis selon votre réglementation ou convention collective.

Pilotage de l’activité

Gérez efficacement le planning au quotidien (absences, récupérations, congés, modifications horaires) et organisez sereinement vos remplacements.

Compteurs d’heures

Suivez en temps réel les compteurs d’heures, que vous soyez en annualisation, modulation annualisée ou en gestion pluri-hebdomadaire (cycles).

Temps médicaux

Pour les praticiens :

gérez tableaux de service et permanence des soins
suivez les compteurs en temps continu ou demi périodes, les plages additionnelles, congés, formations
éditez les bilans d’activité et transférez en paie.

Publipostage des contrats

Notre outil de publipostage vous permettra d’éditer rapidement les lettres d’embauche, les contrats de travail et les avenants.

Visites médicales

Un suivi précis des échéances selon le type de visite médicale (périodique, surveillance médicale renforcée, de reprise).

Editions et reporting

Editez vos plannings, bilans, rapports et statistiques. Exportez automatiquement vos bilans à partir de notre outil de reporting.

Les conventions collectives et réglementations gérées

Secteur social, médical et médico-social :

Fonction publique hospitalière (FPH)
Fonction publique territoriale (FPT)
Convention collective 51 (FEHAP)
Convention collective 66 (Nexem)
Convention collective des CHRS (Nexem)
Convention collective des acteurs du lien social et familial (SNAECSO)
Convention collective des laboratoires d’analyse médicale (SDB, SLBC, SNMB)

Autres secteurs d’activités :

Convention collective des réseaux de transports publics urbains
Convention collective de l’industrie
Convention collective des hôtels, cafés et restaurants
Convention collective du commerce de détails et de gros

Les modules complémentaires FOCAT Planning

Module Web

Votre personnel peut à tout moment, via un simple navigateur Web, visualiser son planning, suivre et réaliser des demandes de congés, déclarer et consulter ses bilans horaires.

Module Badgeage

Nous vous proposons du matériel performant 100% compatible FOCAT Planning pour la récupération des horaires. Le logiciel se charge d’analyser les heures en fonction du paramétrage défini.

Interfaces paie & comptabilité

Intègre un générateur d’interface pour importer (mettre à jour les données du personnel) et exporter (les données paie isssues de planning) des informations au format reconnu par votre logiciel de paie / Rh.

Pourquoi opter pour un logiciel de planning ?

Réel allié de votre établissement, le logiciel de gestion de planning, aussi appelé webplanning, vous permet d’optimiser votre gestion et votre productivité. Choisir un logiciel de planning, c’est opter pour :

Une centralisation de vos données RH

Il y a énormément d’informations et de contraintes à prendre en compte lorsque l’on élabore un planning du personnel, comme les disponibilités, les demandes de congés… Il est vite possible de s’emmêler les pinceaux et d’oublier certaines informations. C’est dans ce type de situation, qu’un logiciel de gestion de planning peut être votre meilleur allié. Il va vous aider et vous simplifier la vie, en regroupant l’ensemble de vos données RH au même endroit !

Un suivi du temps boosté

Certains logiciels de gestion de temps mettent également à disposition un système de badgeage (lien module badgeage). Vous pourrez donc contrôler le temps de travail de vos salariés, en comparant les temps badgés et les temps prévus au planning. Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez rapidement constater les problèmes et les irrégularités.

Une communication optimisée

Grâce au webplanning, vos salariés pourront accéder à leur planning quand ils le désirent via un portail dédié (lien module web). Ils pourront consulter en temps réel les informations dont ils ont besoin. De cette manière, le logiciel de planification vous permettra une meilleure collaboration et communication au sein de votre établissement.

Une meilleure satisfaction

Avec un logiciel de planning, vous respectez les contraintes et les requêtes de l’ensemble de votre personnel, que ce soient leurs nombres d’heures maximum, leurs disponibilités… Il limite très fortement les erreurs dans les plannings de vos salariés et réduit par conséquent leur frustration au travail.

Un réel gain de temps

En décidant de vous tourner vers un logiciel de gestion de planning, vous bénéficieriez d’un réel gain de temps. Ce logiciel va vous donner la possibilité de configurer et d’automatiser certaines tâches redondantes. Vous pourrez par exemple travailler à partir de modèle type de planning. Si vous avez choisi un logiciel de gestion de temps avec une fonctionnalité de badgeage, vous n’aurez plus besoin renseigner les horaires de chacun à la main. Vous pourrez donc vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée !

Une vision globale de votre activité

Grâce à un logiciel de planification, vous pouvez consulter l’ensemble de l’activité de votre établissement. Cet outil vous donne en effet la possibilité de prévoir les périodes de fortes activités et les périodes creuses, pour mieux gérer les plannings des collaborateurs. Le logiciel de planning du personnel vous permet donc une meilleure anticipation et une organisation du travail optimisée de votre établissement.

Une interface personnalisée et lisible

Comment choisir un logiciel de planning du personnel ?

Pour optimiser la gestion de votre établissement, il ne suffit pas de choisir un logiciel planning, il s’agit de trouver celui qui est fait pour vous et votre établissement. Voici quelques points à garder en tête lors de votre choix :

Fonctionnalités

Pour choisir un logiciel de gestion du personnel qui s’adapte à votre établissement, vous devrez vérifier qu’il intègre les fonctionnalités essentielles à votre activité. Un bon logiciel vous donnera la possibilité de personnaliser vos interfaces, de dupliquer facilement un planning type.

Accessibilité

Avoir un logiciel de gestion de planning c’est bien, s’il est accessible pour tous c’est encore mieux. Un bon logiciel permet d’accéder aux plannings rapidement et peu importe l’endroit où vous vous situez : depuis la maison via un téléphone potable, une tablette ou un ordinateur… Pour répondre à cette problématique, bénéficiez du module Web salariés avec FOCAT Planning.

Prise en main facile

Pour choisir un bon logiciel de gestion de temps de travail, il est important de s’assurer de sa facilité d’utilisation et de son niveau d’intuitivité. Il faut que les interfaces et fonctionnalités soient accessibles pour chacun de vos collaborateurs. De cette manière, chacun d’eux pourra accéder aux informations dont il a besoin. La facilité d’utilisation est un point essentiel de tout bon logiciel de planning, car cela vous offrira une meilleure collaboration

Paramétrable

Lors de votre choix, vous devez vous assurer que le logiciel de planning s’adaptera à votre établissement. Pour ce faire, vous pouvez vérifier si le paramétrage est assez poussé et s’il convient à votre typologie d’établissement.

Sécurité

Un logiciel de gestion de planning va centraliser l’ensemble de vos données RH, il est donc indispensable de se renseigner sur la sécurité qu’il vous apporte, pour protéger votre établissement et ses acteurs.

Pourquoi choisir le logiciel FOCAT Planning pour la gestion de vos plannings ?

Confier la gestion de son planning

Confiez la gestion des plannings de votre personnel au logiciel FOCAT Planning. FOCAT Planning créé et met à votre disposition des plannings prévisionnels, en fonction des besoins et ressources de chaque service et de chaque établissement. Notre logiciel de gestion du personnel vous permet de bénéficier d’une meilleure gestion des ressources humaines de votre établissement.

Opter pour notre logiciel, c’est choisir un acteur français spécialiste dans son domaine depuis plus de 20 ans. Notre logiciel planning dispose de fonctionnalités permettant de gérer et de suivre efficacement le planning au quotidien. Notre solution vous propose également un panel de modules complémentaires pour répondre aux exigences de l’ensemble des acteurs de votre établissement. Pour optimiser davantage la gestion de votre établissement, vous avez la possibilité de profiter du module Web salarié, de l’interface Paie/RH ainsi que du module badgeage.

Partenaire des établissements médicaux et médico-sociaux, notre logiciel de planification vous garantit un respect total de votre réglementation, du Code du travail, de votre convention collective et de vos différents accords.